Презентация “корпоративные порталы”

Функции корпоративного портала

Корпоративный портал обеспечивает руководителям и сотрудникам компании прозрачный доступ к управленческой информации, содержащейся в различных информационных системах, и выполняет четыре основные функции:

• Выступать в роли единой точки доступа к информации
• Являться основой системы управления знаниями
• Интегрировать приложения
• Автоматизировать и управлять работой с документами

Преимущества внедрения корпоративного портала

Внедрение корпоративного портала – единой информационно-справочной системы позволит осуществить:

• Централизация ключевых приложений и ресурсов
• Возможность совместной работы с документами, контроль версий документов
• Отслеживание финальной версии документа
• Возможность интеграции с другими существующими информационными системами
• Четкое разграничение прав доступа
• Поиск необходимых документов, оперативное обновление; оперативное информирование - отображение новостей в нормативно-правовой базе
• Индивидуальная настройка интерфейса для каждого сотрудника
• Дружественные для пользователя методы навигации по системе
• Взаимодействие с мобильными устройствами (КПК и коммуникаторы) для оперативного информирования, например, о приходящей почте
• Быстрый запуск базовой версии и возможность постепенного наращивания функциональности портала

Корпоративный портал BBG

Функциональные возможности

• Система поддержки пользователей (User Help Desk)
• Новости
• Сотрудники, отсутствующие на рабочем месте
• Новые сотрудники в этом месяце
• Система отчетов и аналитики
• Система электронного согласования документов
• Система публикации, хранения и поиска документов
• Система управления проектами компании
• Система тестирования сотрудников и проведения опросов
• Универсальная система обработки заявок (workflow)
• Библиотека и многое другое

Главная страница портала

Главная страница обеспечивает быстрый и удобный доступ ко всем приложениям портала и содержит важную информацию, позволяя мгновенно получать необходимые сведения.

Демо-ролик (945 Kb)

Система поддержки пользователей

Описание: Система позволяет пользователям формировать заявки на обслуживание для различных отделов компании.

Функциональность:

• Возможность назначения ответственных лиц
• Возможность принятия/отклонения/отзыва заявки
• Отслеживание процесса выполнения заявки

Список сотрудников

Описание: Список сотрудников предназначен для упрощения процесса поиска данных о сотрудниках и предоставляет возможность централизованного заполнения персональных данных.

Функциональность:

• Ведение учетных данных о пользователях
• Связывание фотографии сотрудника с его учетными данными
• Отображение текущих дней рождения
• Синхронизация с учетными записями из Active Directory

Демо-ролик (2 Mb)

Проекты

Описание: Приложение обеспечивает консолидацию, стандартизацию и автоматизацию процессов ведения различных проектов.

Функциональность:

• Создание нового сайта проекта на основе предопределенного шаблона
• Разграничение доступа к сайту проекта в зависимости от состояния проекта
• Ограничение доступа к сайту проекта в зависимости от принадлежности к участникам проекта

Демо-ролик (2 Mb)

Хранилище документов

Описание: Хранилище документов обеспечивает централизованное хранение документов и поддержание их актуальных версий.

Функциональность:

• Поддержка версионности документов
• Поддержка политик управления содержимым
• Ограничение доступа к определенным папкам и документам

Утверждение документов

Описание: Процесс электронного утверждения документов.

Функциональность:

• Гибкая настройка параметров процесса утверждения
• Возможность утверждения или отклонения документа
• Поддержка версионности документов
• Поддержка политик управления содержимым

Демо-ролик (1 Mb)

Заявки на работу в выходной день

Описание: приложение обеспечивает автоматизацию бизнес-процесса трехуровневого согласования заявок сотрудников на работу в выходной день.

Функциональность:

• Создание заявки на работу в выходной день самим сотрудником либо вышестоящим лицом
• Согласование или отклонение заявки начальниками отделов, управлений и исполнительным директором
• Возможность печати итогового списка

Библиотека

Описание: Приложение разработано с целью учета книжного фонда компании.

Функциональность:

• Добавление новой книги и ее регистрационного номера
• Отображение обложки книги
• Возможность указания читателя книги и даты, когда книга была взята из библиотеки
• Возможность оповещения пользователя при изменении статуса книги